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【第568篇】只有事情对自己有利益,才会真正去关注这件事情

6个月前 (07-06)经验分享

只有感受到事情对自己利益的影响,人们才会真正去关注这件事情老朋友公司承接了一项大型体育场馆EPC工程,总造价高达数十亿元,框架协议已经签订,目前正处于前期的主合同谈判和商务测算阶段。由于多年前我参与实施过一个体育场项目,老朋友就邀请我过去进行商务交流和探讨。

在老朋友的组织下,项目部的管理团队,在会议室针对主合同的初稿进行了逐条的阅读和分析,从设计、计划、生产、技术、商务、采购、安全、报建、财务、法律等多个口径多个维度,系统地分析每个条款的风险,修改意见以及应对策略。整整4小时,大家都没有中途休息也几乎没有离开过座位,集中精力讨论和交流。

事后和老朋友探讨,为什么要组织这种集中的主合同讨论呢?其实在这之前,老朋友已经把主合同发给各方提前征求意见,但是基本没有同事提供意见反馈。因为其他同事不是商务岗,觉得主合同和自己没有多大关系,做好自己的技术和管理工作就好;至于商务和与甲方合同纠纷结算事宜,与自己没有多大直接影响,因此大家也就很少去详细地阅读合同,更别说主动提意见了。

但是,通过集中讨论分析合同条款,就会从各个维度各个角度暴露出合同的风险,以及各种不利的地方。通过相互交流,把一些可能存在的潜在风险,可能发生的问题或者可能出现的状况,让每个人真真切切感受到。当一个事物从黑白的文字变成能让自己体会得到可以感知的风险,这样就和自己的利益发生了关联。因此,参与的这些同事,就真正开始关注这件事情,参与这件事情。

所以,这就是老朋友为什么无论平时工作再忙,都要组织管理人员,对主合同进行集中讨论的缘故。因为人性的弱点,有个时候是需要一些管理的手段和技巧去克服的,而不能仅仅的单纯去依靠制度、自觉、职责等一些形而上的事物。

工作上如此,带团队上同样如此,要激发团队成员的战斗力,一个很关键的因素是要让团队的利益与个人的利益,有某种程度上的影响或者关联。或是荣誉,或是经济利益,或是精神收获,让大家都去从中感受自己的利益,这样事情的推进和处理就会有很大的自发性,而不仅仅是被动性。

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