【第574篇】合同文档中的排版方式也容易引起歧义和争议的发生

段落是文档的核心关键组成部分，分段是逻辑表现力最直接的形式 体现。在实务中，段落排版的核心理念是：一个段落表达一个小内容； 几个段落形成一个小主题；几个小主题再形成一个小体系。我们需要避免在一个段落中表述文字内容过多，一方面会造成文字堆砌和视觉烦乱的排版上的不美观，另一方面这也会导致对方无法有效理解和掌握文档内容想表达的内在逻辑和真实意思，甚至会造成理解上的歧义和争议的发生。 

◆真实案例：专业分包施工合同的拟定 

某施工企业承接某大型体育场馆工程，将其中的钢结构工程分包给某钢结构专业公司。该施工企业初步拟定专业分包合同初稿，对于甲供材的约定表述如下：

11.1　材料供应及余料处理

本项目钢材、栓钉及油漆由发包人提供，计划由承包人根据加工图纸提出，经发包人当天审核后开始供料。承包人根据发包人所供材料板幅向发包人提交排版图，经发包人审核确认后开始下料，材料切割燃损应控制在1%以内，钢材整体损耗控制在3%以内（由于发包人提供的钢板原材料利润率不高，经承包人套料发包人确认，实际损耗率超过3%以上的按照套料图确认的实际损耗率计算；弧形构件和异形构件的损耗率根据经发包人确认的套料图按实计算），发包人提供的材料经承包人施工后所产生的余料及废料均归发包人所有，承包人需负责归类整理、装车，方便发包人转运，承包人不得擅自处理；因承包人擅自处理等其他原因造成发包人废料与理论值有差异，发包人将按2600元/t的单价从承包人结算款中给予扣除；因承包人擅自处理等其他原因造成发包人余料与理论值有差异，发包人将按5000元/t的单价从承包人结算款中给予扣除；所有钢构油漆损耗应控制在按构件理论计算消耗的40%以内，稀释剂按油漆用量的15%供应；油漆底漆按损耗系数1.4计算，稀释剂按15%比例控制（根据项目实际情况而定，倘若项目不需要使用稀释剂，则此项条款则无）；中间漆按损耗系数1.4计算，稀释剂按15%比例控制（根据项目实际情况而定，倘若项目不需要使用稀释剂，则此项条款则无）；油漆总量按构件需涂装油漆部位的实际表面积计算；油漆使用超出审核量，由承包人自行负责采购或由发包人调拨，但发生的所有费用归承包人承担。

◆商务解读

上述的专业分包合同文档排版方式，在一段话中承载的内容太多，表达的内容太多，导致文字的堆砌，让其他人没有办法完整地准确地快速地理解，更让其他人没有办法对该合同初稿进行修改和提出有效的意见。如果让他人去理解和审核修改该合同条款，还不如重新梳理重新拟定该甲供材条款更为便捷和有效，这就违背了让对方跟着我的思路走的排版目标，也违背了让对方做减法不做加法的排版理念，这样只会导致合同相对方去重新拟定该合同条款，增加合同谈判的难度和合同签订的时间消耗，不利于项目建设的有效推进和实施。如果我们应用段落的分段原理，一个段落表达一个小内容，几个段落形成一个小主题，对上述合同文档内容进行分段，再结合相应内容和合同想表达的意思进行提炼小标题，这样一排版，就能让同样的文字，同样的内容，采用不同排版方式之后，就逻辑清晰，视觉美观，效果天渊之别。更为关键的是，对方能完整快速地理解每个段落想表达的具体内容以及真实的逻辑关系，也就能知道如何去进行相应的有针对性的修改、调整、补充和完善，让合同双方大大提高合同谈判和签订的工作效率以及最终效果。使用分段原理排版后的效果如下：

11.1　材料供应及余料处理

①甲供材类型本项目钢材、栓钉及油漆由发包人提供。

②供料的方式计划由承包人根据加工图纸提出，经发包人当天审核后开始供料。

③下料与加工承包人根据发包人所供材料板幅向发包人提交排版图，经发包人审核确认后开始下料，材料切割燃损应控制在1%以内，钢材整体损耗控制在3%以内（由于发包人提供的钢板原材料利润率不高，经承包人套料发包人确认，实际损耗率超过3%以上的按照套料图确认的实际损耗率计算；弧形构件和异形构件的损耗率根据经发包人确认的套料图按实计算）。

④余料的处理发包人提供的材料经承包人施工后所产生的余料及废料均归发包人所有，承包人需负责归类整理、装车，方便发包人转运，承包人不得擅自处理。因承包人擅自处理等其他原因造成发包人废料与理论值有差异，发包人将按2600元/t的单价从承包人结算款中给予扣除；因承包人擅自处理等其他原因造成发包人余料与理论值有差异，发包人将按5000元/t的单价从承包人结算款中给予扣除。

⑤油漆的供应所有钢构油漆损耗应控制在按构件理论计算消耗的40%以内，稀释剂按油漆用量的15%供应。油漆底漆按损耗系数1.4计算，稀释剂按15%比例控制（根据项目实际情况而定，倘若项目不需要使用稀释剂，则此项条款则无）。中间漆按损耗系数1.4计算，稀释剂按15%比例控制（根据项目实际情况而定，倘若项目不需要使用稀释剂，则此项条款则无）。油漆总量按构件需涂装油漆部位的实际表面积计算。

⑥超供的处理油漆使用超出审核量，由承包人自行负责采购或由发包人调拨，但发生的所有费用归承包人承担