【第586篇】五步教会你工程索赔报告书怎么样编写
索赔费用计算完成后,接下来就是如何把相关的材料组合成一份完美的索赔报告,从文字的基本表述,到文档的表达技巧,到文档的排版实务进行全方位的把控和完善。
一份标准的工程索赔报告书主要包含总论、索赔根据、费用计算、证据、结束语,典型框架如下:
xx工程索赔报告书
一、总论
前言:xx(项目的基本情况、签约背景、目前履约情况、过程当中索赔方做的一些努力和配合,作用是了解总体,建立后面索赔实施双方的缓和带)
索赔事项概述:xx(事件发生的六要素需要阐述清楚:时间、地点、人物、起因、经过、结果)
索赔要求:xx(只阐述所遭受损失及附加开支的内容和明细,不写具体金额)
索赔编写组及审核人员:xx
编写组成员:xx
审核人员:xx
索赔事宜联系人:xx
二、索赔根据
(该部分主要是说明自己有索赔的权利,是索赔成立的基础,也是索赔能否成功的关键)
索赔事件发生情况:xx
递交索赔意向书情况:xx
索赔事件处理情况:xx索赔要求的合同依据:xx(在于论证为什么可以索赔)索赔要求的证据材料:xx(论证为什么可以索赔的证据及相关支撑资料)
费用计算
索赔总额:xx
各项计算单列如下:(详细计算清单见索赔计算书)
(1)xx
(2)xx
各项计算过程及证据:
(1)计算过程:xx
证据:xx(证明为什么可以这么计算)
四、证据
证据:xx
(详细的索赔事项的相关证据材料、复印件或原件)
五、结束语
总结上文,缓和语气,提出希望,表明态度。
此致
敬礼
报告人:xx
报告时间:xx年xx月xx日从实务中,一份完美的索赔报告不一定要严格按照上述格式进行编写,相关的表述并非一定要体现为索赔。从实用角度,首先,只要标题能体现出费用的诉求即可,不一定体现索赔字样;其次,整体内容从结构上,只要能包含项目背景、具体事实、索赔诉求(推理论证)、费用计算、结语感谢等五大模块即可,至于具体的格式和体现形式,可以结合不同的项目、不同的发包人、不同的场景进行灵活应用,切忌邯郸学步、生硬照搬,这样有时反而会达不到想要的效果。