【第572篇】灵活应用工程造价中的弥补原则确保施工企业自身利益最大化
什么是弥补原则?就是我们在文档的表述过程中,针对文档表述的有关内容或者相关事实,如果是涉及双方的直接利益,我们在进行文档表述的时候,对尽量涉及自己利益的内容表达上面进行闭合和明确,对涉及对方的利益而是自己风险的地方则用一些其他的方式,或者强调,或者突出,或者忽略……表达方式进行弥补,确保自己的利益最大化。这就有如我们在数学中求某一个函数的值时所对应的半闭半开区间,应用到文档表述中的弥补原则,也就是意味着我们用部分闭合的内容来确保自己一方的利益确定,用没有闭合模糊的内容来降低自己其他方面的风险,这对应的也就是我们常说的风险管理实践中的风险规避的原理和思路。
◆真实案例:变形缝核价单的表述
某建筑工程项目采取定额计价,材料价格按照甲方核价进行调整调差。在施工过程中,施工企业针对该项目变形缝所用的镀锌铁皮,编制材料核价单报送建设单位,核价单文档的具体如下图所示。
◆商务解读
材料核价单是组成工程造价的非常关键的经济资料之一,牵涉建设单位和施工企业双方的直接经济利益。因此在表述中,需要去闭合自己一方的利益,去化解和规避自己的对应的风险。
在该项目材料核价表的表达中,对于规格型号技术参数部分,针对镀锌铁皮从两个维度进行了表述:“300mm宽,1.0mm厚”。这样的表述看似非常准确非常全面地表达了材料的型号,但是越精确越具体越全面的表达,也就越给施工企业后期结算办理留下相应的潜在风险。
比如,站在结算审核的角度,如果该项目镀锌铁皮的实际宽度是301mm,那么该核价单对应的是300mm,不是301mm,从严格意义上的审核要求考虑,该301mm宽的镀锌铁皮就需要重新核价,而300mm宽的镀锌铁皮核价单无法直接使用进入结算。一般在项目建设过程中,施工企业还处于一定的有利位置,材料核价还处于相对可控范围,如果是到了结算办理的时候再重新核价,就会因为种种外部条件的影响,导致材料核价不理想甚至比实际成本价格还要低的风险。对于一些在施工过程中核价利润比较高的材料,在某些时候,建设单位在结算审核时会以实际使用材料相关参数与核价表中表述的一些参数有差异而提出重新核价,通过该方式对工程造价进行审减。因此,在这种情况下,材料核价单参数表述的越多越详细越明确,存在差异的可能性就越大,导致结算审减的风险也就越高。
另外该项目执行的是定额计价方式,根据该项目所在地定额文件里关于变形缝定额子目的人材机耗量进行分析,我们可以知道变形缝定额子目的计量单位是100m,定额子目中镀锌铁皮材料是按照350mm的展开宽度考虑的。这也就是说,若实际变形缝镀锌铁皮展开宽度大于350mm,标注详细宽度尺寸对施工企业有利;若实际变形缝镀锌铁皮展开宽度小于350mm,不标注详细尺寸对施工企业有利。因此如果我们在材料核价表中直接体现300mm宽度,相当于施工企业把相关造价风险直接暴露给建设单位和结算审核人员,提醒对方要对镀锌铁皮定额子目进行定额耗量调整降低的扣减处理;如果我们在材料核价表中不直接体现镀锌铁皮300mm宽度,在竣工图绘制时也仅仅标注镀锌铁皮的长度,对于镀锌铁皮的宽度仅做示意,不标注具体尺寸,在这种情况下,由于我们对该风险内容的表述使用了弥补原则进行风险规避,往往结算审核时审核人员就不会去关注该审减点,以确保施工企业自身利益最大化。
因此,文档的表述要以自己一方的利益为中心,不一定是表述的越准确越有利,需要结合实际情况,有些地方需要表述准确,确保利益,有些地方需要表述忽略,弥补风险,灵活应用。