【第576篇】建设工程中的“收方“一词的概念及适用情况
1)收方的概念
收方是建设单位和施工企业针对现场实际发生工程量的一种签认和证明,收方的工程量可以是合同内的工程量,可以是合同外的工程量,也可以是其他零星工程量等。从实务表现形式上,又分为现场草签单和正式收方单。
现场草签单一般是在项目现场,参建各方代表(如建设单位代表、监理工程师、施工企业代表、跟踪审计等)用手写书写的现场事物和工程量的记录和记载。现场草签单的特点是能真实地原始地反映收方工程量的情况。现场草签单没有具体的格式和要求,只要能有效地全面地体现收方事物的相关情况和工程量即可。现场草签单的主要作用是记录和证明事实。
正式收方单一般是在现场草签单收方后,由参建各方按照一定的格式和要求,对现场草签单进一步书面化和详细化地表达,正式收方单能正式、书面、全面地体现收方工程量的具体情况,正式收方单一方面可对现场草签单记录不完整、表达不详细、阐述不专业的地方进行书面完善,也可对现场草签单一些明显的错误和表达有误的地方进行修正。现场草签单是没有加工前的事物的直接原始体现,正式收方单是从专业的角度完善后的事物的有效书面承载,一个是基础,一个是结果,一个是非正式,一个是书面。
收方的本质是建设单位与施工企业对现场实际发生情况的一种事实确认,而非费用认可。因此,收方单上记录的工程量是否能计算费用,如何计算费用,能计算多少工程量的费用,需要根据施工合同的约定执行,不能单独作为结算依据。
2)收方的适用情况
在实务中,收方主要在以下几种情况下适用:(1)设计施工图不体现的工程量
根据施工合同计价条款的约定,如果需要单独计算某项工程量,但是该项工程量在设计施工图中又没有体现的情况下,该部分工程量就需要现场收方确定。这种情况一般是针对施工措施费相应的工程量或者是主体工程以外的临时建筑、临时设施等非永久工程的工程量。
例如:某边坡工程约定按照当地定额结算,在边坡施工过程中搭设的脚手架在设计施工图中没有体现,但是实际需要搭设,因此需要结合施工组织设计文件的表述,对现场搭设的脚手架工程量进行现场收方。
例如:某房地产项目约定安全文明施工费根据相关文件按实计算。根据项目所在地安全文明施工费的相关文件规定,安全文明施工措施费由专项费用和按实计算费用两部分组成,其中专项费用根据建筑面积阶梯式取费计算,按实计算费用需要单独根据现场实际发生情况计算,根据该文件需要按实计算的项目如下:“①建筑物垂直封闭费用。②垂直防护架、水平防护架、安全防护通道措施费用。③保障施工现场周边建筑物、构筑物、文物、园林绿化和电力、通信、给排水、油、天然气管线等城市基础设施采取的安全防护费用。④远程监控设施安装、使用及设施工摊销费用。⑤施工围挡封闭施工费用。⑥现场临时道路硬化费用。⑦建筑垃圾清运费用。⑧易洒漏物质密闭运输费用。⑨高温补贴费用。⑩工程排污费。”因此,如果在施工中,发生了上述的按实计算费用事项,需要对发生的工程量进行现场收方。
例如:某市政工程项目约定按照清单计价,清单中约定大型机械,如履带吊车、旋挖钻机、塔吊等均按照实际发生数量进行结算,该部分工程量在设计施工图中没有体现,需要结合施工组织设计文件的表述,对现场实际发生的工程量进行收方确认。
(2)设计施工图无法计算的工程量
当设计施工图有某项工程量的具体做法的阐述,但是根据设计施工图却无法计算该项工程量时,需要现场对该项工程量进行收方。这种情况一般是该项工程量的具体做法设计施工图可以明确阐述,但是具体的施工范围和施工位置需要结合现场实际情况确定。
例如:某房屋建筑工程采取人工挖孔桩,在设计施工图中仅标注人工挖孔桩的具体做法,但是对人工挖孔桩的深度设计图标注为挖到中风化岩层后再满足一定的入岩深度即可,根据设计施工图无法知道人工挖孔桩的准确深度,需要以现场实际开挖深度为准,因此需要结合施工合同的计价方式,对人工挖孔桩的具体开挖深度等情况进行收方。
例如:某公路工程,设计施工图中阐述某区域采取片石换填,设计施工图中阐述的区域仅作为施工参考,具体要以现场实际情况为准,因此也需要对实际片石换填的工程量进行收方。
(3)设计施工图不能准确计算的工程量
当设计施工图有某项工程量的具体做法的阐述,也有具体布置区域施工范围的说明和表述,根据该说明和表述虽然能计算出相应的工程量,但是计算出的工程量不准确或存在各方理解歧义时,也需要现场对该项工程量进行收方。
例如:某房屋建筑工程,设计施工图中对构造柱的做法表述如下:本项目构造柱参考xx图集的做法要求进行布置。根据该图集的做法布置,虽然可以计算出相应构造柱的工程量,但是在实务中双方对某些特殊位置是否要布置会产生争议。因此,一般建设单位和施工企业在施工前先结合图集对构造柱的具体布置区域和做法进行深化,形成构造柱固化图,以固化图作为工程量计算的依据;也可以是在施工过程中,双方对构造柱实际施工的位置和做法等进行收方,结算时根据收方单作为构造柱工程量的计算依据。
其他如市政工程里面的铺装工程、园林景观工程、不规则曲面造型的幕墙工程等,当根据设计施工图无法准确计算时,或者是采取深化设计图的方式详细明确做法和工程量,或者是采取现场收方的方式明确具体工程量。
(4〉其他事由引发的需现场确认的工程量
除了上述情况之外,也可能存在一些其他事由引发的需要现场进行确认的工程量。
例如:现场某个区域混凝土梁施工完毕,由于甲方的原因设计变更调整,需要拆除已经施工完毕的梁,在这种情况下,对拆除部分梁的工程量、外运的距离、运输的方式等均需要现场收方确定。
例如:建设单位结合现场实际情况,需要借用施工企业的工人或者机械设备,进行一些零星工程的施工或合同外的一些辅助事项的协助,在这种情况下,需要对零星用工、零星用机械台班的工程量进行现场收方确定。
3)收方的实务技巧
收方的核心关键是真实地体现和记录现场实际发生的事项和工程量,真实分为两个方面:一是收方的内容本身是真实的;二是第三方没有亲临现场的人看到该收方单,从感觉上也认为是真实的。
第一个方面,收方的内容本身是真实的,这就要求我们在现场收方时实事求是地记录和反馈现场的实际情况,不弄虚作假,不夸大或者缩小。
第二个方面,让他人感觉是真实的,这就需要我们在收方的一些具体表现形式上注意和关注。比如现场草签单,往往资料稍微潦草而非工整,有一些修改和涂画等,比完全没有修改清晰美观工整的草签单更让人信服;比如正式收方单,往往正式打印版本,没有手动涂改,排版工整美观,相关人员全部签字盖章的版本,比存在修改和只有签字没有盖章的正式收方单更具有说服力。
对一些特殊的在设计图上不能体现具体分布位置的工程量,收方单上除了体现具体的工程量数据之外,还需要绘制相应的平面布置图,阐述该工程量在现场分布的具体位置。例如,某项目对现场临时道路收方,在收方单上除了记录现场临时道路的横断面做法、路幅宽度、道路长度等体现工程量的数据之外,更为关键的是要绘制现场临时道路布置图,明确各个临时道路具体的布置位置和布置地点。如果只有工程量的收方体现而没有临时道路的布置位置,在第三人看来,这个收方数据的真实度就存在一定的折扣,因为只有结果,没有具体的过程和位置,很难形象直观地给第三方带来真实的感觉。
除此之外,我们也可以在收方时,拍摄现场收方的照片和视频,用影像资料更为直观形象地佐证收方事实的真实性。在拍摄照片时,可以注意以下几个细节:一是可以用一个小白板,写上具体收方的事由、时间、地点等信息立在收方现场,拍摄时可以将该白板一起拍摄进去,这样可以形象地体现相关收方事实;二是在拍照时除了拍摄到收方工程量对应的实体,也可以适当地把参与收方人员拍摄到照片里面,佐证参与收方人员的真实性;三是在拍摄时可以采用水印相机,直接在照片上编辑和备注时间、地点、人物、事项等相关信息。