【第604篇】事项开展的重点在于,我要怎么赋予这个事项未来使用的意义
这个星期,工作中发生了几件小事情,细细琢磨,发现挺有意思。
一件是与我们的企业实训运营MST,一起去与委托方沟通,关于一场企业实训的实施前期对接事宜。在接近一个小时的时间里,我们阐述了实训的分类,这次企业实训前期交流的背景,本次企业实训实施委托方和我方各自需要注意的事项等。与委托方交流完毕,MsT跟我反馈,下次类似的场合我们再与委托方交流,提前制作一个标准的PPT介绍模板,比目前的Word文档效果可能更好:
一件是我早上在浏览朋友圈和公众号文章时,不再关注其具体内容,而是根据标题和简介确定是否感兴趣,然后随手放入印象笔记收集箱,最后在下班前半小时,集中进行阅读,添加标签,分类,归档,整理。
一件是我在安排部门工作时,提前用印象笔记梳理工作任务的背景,工作任务的具体要求,以及具体完成时间和思路框架建议,在与同事沟通时,口述工作任务的背景和具体要求,然后倾听同事的任务完成思路及自我评判完成时间,最后我再提出我的思路建议和时间要求,交流过后,第一时间将提前梳理的工作任务背景、要求、思路、时间等发给同事,形成具体工作要求。
我们每时每刻都在进行着,开展着很多的工作、很多的事项,但是,我们往往会陷入繁杂的事项中,而忽略了事项本身的重点或者价值。所以,我们在做很多事情时,经常为了当下的事情而事情,为了当下的工作而工作,常常郁郁寡欢,闷闷不乐,甚或怨天尤人,责怪不已。
一件事情真正的开展思路或者重点是什么呢?经过琢磨,我发现一件事情的完成需要经历3个步骤或者说思考3个维度。
第一个维度:这件事情安排人的目的或者出发点是什么?安排人真实的需求到底是什么?需求决定行动,方向错了做得越好实则效果越差,所以安排人没有需求我们需要提炼需求,安排人需求太多我们需要辨明真实需求,安排人没有需求我们要创造需求。
第二个维度:这件事情做了后,我或者相关人能收获什么价值或者得到什么成长?这是一切事情开展的内在动力和源泉,决定着你做这件事情,是以做了这件事情?做得更好?做得精益求精.…不同的心态,不同的思路来开展这件事情,这也是决定着简单事情得以重复去做好的内在底层基础。
第三个维度:这件事情怎么做和具体实施的问题。到了这个维度,才是具体事情开展的方式方法和技巧的问题。
所以很多的时候,不是我们在夜以继日的工作中消灭激情,不是我们在简单重复的工作中感知不到了其中的价值,而是我们在开展某项工作时,往往忽略了去思考如何赋予这个事项未来使用的意义。
比如,MsT跟我说的企业实训实施介绍PPT模板,这其实是我们准备搭建的企业实训实施编制手册里的一个小环节。
比如,朋友圈浏览处理归类,这其实是在搭建自我核心知识体系数据库的一个日积月累小动作。
比如,安排部门工作体系梳理,这其实是在培养自我复杂事情的拆分解读与实施能力。
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所以,这就是工作,看似简单却又意义无穷的工作。