【第600篇】让矛盾逐渐暴露和集中爆发是两种截然不同的工作方式
最近进入了雨季,雨整天淅淅沥沥下个不停。昨天晚上,由于长时间下雨导致轻轨xx号线部分路段打滑,乘坐的轻轨在停了数十分钟后,走走停停到xx站,工作人员让大家全部下车,换乘其他交通工具。
巨大的人流全部涌向地面公交,公交车站一时间人山人海,导致公交车进站上下客异常缓慢,更加剧了拥堵的现象。看到回家方向黑压压等待公交车的人群,我只好采取了先乘坐一趟稍微不拥挤的去其他方向的车,离开拥挤的人群,经过几次换乘,终于花了近4小时的时间,完成了平常一个多小时的下班路。其实如果轨道交通公司的处理方式稍作调整,效果就会截然不同。
出现故障后,轨道交通公司只是重复提醒临时停车,请耐心等待,而没有一开始就主动提醒大家,换乘其他交通工具,而是到了最后,才突然在一个大的车站提醒大家集中下车改乘其他交通工具,这样就让交通问题在一个车站集中爆发,必然就会带来异常拥堵的现象。而如果在开始就提出,大家先有心理准备,前期大家在各个车站分散改乘其他的交通工具,后面集中拥堵的现象就会减轻很多。
让矛盾集中爆发,和过程中提前逐渐暴露,应用到我们工程索赔和结算办理工作之中,同样是异曲同工。
有的承包人办理索赔,过程中不提,到了项目快施工完毕,预估工程要发生亏损,就想方设法一次性向甲方提出巨额索赔金额,而甲方又提前没有预期,工作很被动,往往导致双方剑拔驾张,关系很紧张,甚至对簿公堂。
有的承包人,在项目开始时,就逐渐铺垫,各种场合、函件、交流、会议等主动提出一些可能索赔的事项和亏损之处,并提前保留整理相关书面资料,让甲方提前知晓,至少有一个心理准备;然后在一些重要的节点,承包人分批次给甲方打索赔事项和报告,或者承包人项目完成,综合评估,项目整体还有利润,可能结合各种情况,就不提索赔了,或者整体情况不太好,再给甲方正式提出索赔,而这个时候,甲方提前对这个风险有了预期,索赔成功的概率就高很多,双方关系也就没有那么紧张和对立。
有的承包人,在项目开始的时候,经过商务策划分析,预估到本项目会存在哪些后期的结算争议和风险,于是在施工过程中分批次分阶段有节奏地逐渐暴露,逐渐提出,让甲方逐渐接受和逐渐去解决,到了正式结算办理时,相关结算办理的重难点工作也就顺水推舟,水到渠成地解决了。
所以,在工作中,我们要学会提前去揭开矛盾,暴露风险,逐渐铺垫和让各方有预期,而不是前期不闻不问,任由发展,后期突然一次性爆发,在这种情况下,集中爆发的矛盾,就代表这个工作或事情,没有回旋余地,很难有效解决,就算解决了,也会让各方心有芥蒂,很难再长期合作了。