【第596篇】因地制宣地调整工作方式是注重细节的表现
今天上午,参加了某个国家审计项目的争议解决会议。因为这个项目审核过程比较长,施工过程本身也比较复杂,图纸多次变化和调整,中间的停工和相关事项也非常多,所以导致最终结算审计时,各方争议的问题比较多,争议金额也非常大。
正是基于此种特殊情况,审计局本着积极推动,实事求是有效解决问题的角度,组织了参建各方和审核的咨询公司,一起召开了争议解决会议,审计局局长亲自参加和主持会议。
会前,审核的咨询公司先发放了纸质版本的争议问题,审计局局长看了资料后,先提出了几个问题:
第一个是争议问题阐述得过于简单,只有一个争议的事实,对各方具体的意见没有详细系统的文字阐述。
第二个是争议问题的罗列过于烦琐,有些金额很小的问题,应该属于技术层面就可以解决的问题,没有先经过充分的专业论证、确认、交流,就全部提交争议会解决,这不是有效解决问题推动工作的方式。
确实,审计局局长的一番话,充分暴露出了我们工作的不足或者工作方式存在问题。
在平日的工作中,我们习惯用表格简洁地梳理争议问题,解决争议的时候,用电脑投屏显示,结合图纸和资料口头表述。而该项目审计局会议室没有投影设备,审计局的领导也习惯看纸质资料,于是,表格加口述演示的表达方式,就让与会各方领导很难快速理解和掌握问题以及了解各方观点。
在其他社会审计项目中,我们也习惯对争议项事无巨细地罗列,等待甲方确认。但是,对于国家审计项目,召开一次争议会议,要组织各参建单位和相关部门,还有相关主管领导等一起参加,实属不易,如果在会上讨论的是一些细小的问题,就非常浪费时间和人力物力。如果我们提前多进行专业交流印证,再把问题归类,提炼共性问题在会上集中处理,这样可能效果会好很多。
工作中,我们都会强调注意细节,其实不是细节本身,而是我们要结合实际情况,根据当时的环境场景有针对性地调整工作方式,去关注和实施相应的适合的有效的工作动作。这样才是真正注重细节,有效地推动工作。