【第551篇】把每一件简单的事情做成让人赏心悦目的艺术品
把每一件简单的事情做成让人赏心悦目的艺术品,是我们在职场同龄人中脱颖而出的一种有效的方式
近日,有一位朋友认识的某家施工企业的老板,承接了一个钢结构工程项目,在结算办理时遇到了一些问题。该项目甲方计算给他的清单工程量低于他给分包单位结算的工程量,而且量差还不少,有好几十吨。这家施工企业的老板,就拜托我的朋友寻找一个可靠的预算人员,帮他看一下资料,分析问题所在,最好是能把工程量详细地计算一遍。朋友便把我的联系方式给了对方。
施工企业老板和我电话沟通后,就把相应的资料发给了我。收到资料已经是晚上10点,我检查资料后,发现还差资料,又马上与对方联系补充资料。由于对方的这个事情比较急,第二天一大早我就来到办公室,详细地梳理项目资料,基本发现了问题所在和处理的思路及方法,于是和对方沟通具体的情况。
一般情况下的工作方式是,我们在电话里向对方进行问题阐述,也就代表这件事情结束。但是,在这个基础上,我增加了两个后续的动作:
第一个动作是我将刚刚与对方口头表述和阐述的话语,用文字详细梳理,包括在电话沟通中由于交流的问题没有阐述完全和提起的一些辅助的事项进行了再次细致的梳理,形成一个文档说明,再次发到对方的微信:
某项目综合楼钢结构工程量相关情况分析1.经过对钢结构加工详图的检查分析,每张加工详图上都有工程量,经过抽查详图上的质量是准确的。
2.钢结构详图的工程量与甲方清单量差异主要在以下两个地方:(1)针对一些异形和不规则连接件,钢结构详图根据行规是按照外接矩形计算的质量,甲方清单是按照不规则连接件实际尺寸计算的净重,两者之间有一个工程量的差异。(2)甲方清单是按照设计施工图所体现的工程量进行统计,一般情况下设计施工图体现的工程量没有包含完全,有些零星连接件或者其他埋件等可能不在设计施工图质量表中。另外,设计施工图更多地是从粗的理论层面考虑,深化图要对一些节点和做法进行深化,设计施工图没有节点的地方根据实际情况可能要增加节点等。这两个方面导致钢结构深化图与设计图有一定的工程量差。
3.设计施工图中明确表示,设计图中的钢材量为设计量,实际质量以施工详图为准,从这个角度出发,只要钢结构深化设计图经过了设计院确认,可以以深化设计图的质量作为结算工程量。
4.深化设计图的工程量计算非常简单,将每张深化设计图中所体现的工程量直接相加即可,可以编制一个电子表格,逐个输入数据,累加即可。
5.后期这个项目的其他问题或者其他项目的问题,可以随时交流和探讨。
因为我在工作中发现,电话里面表述的,不一定对方听得很明白,对方当时听明白了也并不代表完整记下来了,最后对方完整记录下来到了具体安排工作或转述给其他人的时候,并不一定会条理清晰和准确。
第二个动作是整个事项和动作完成后,我单独和我的朋友汇报了整个事件的情况和处理结果。事事必须要有回音,虽然朋友只是随口一句将我介绍给第三人,但是我仍旧需要对这个事情给朋友一个处理结果的回复,这个事情就形成了一个小闭环。
这两个动作完成,最终我收获的对方对我的评价是:虽未谋面,但是感觉得出来,非常专业。
就是这件看似非常小的事情,当我们把它当作艺术品去完成时可以收获对方至高无上的评价和认可。
作为专业技术人员,我们每天都会重复处理一些简单的事情,工作中我们也会反复办理类似的烦琐的项目。如何把简单的事情做得赏心悦目,如何把反复的工作做得像一件艺术品,当我们做到这一点时,虽然我们做的事情很简单,虽然我们身边很多同龄人专业比我们更精湛,条件比我们优厚,但是我们会迅速在同龄人中脱颖而出,快速地发展,快速地获得前辈、领导们的认可和提携,快速地获得职业上的蜕变和突破,让自己发展得越来越好。
这一切的出发点,就是因为我们把很多大家都在做的简单的事情、重复做的事情,做出新意,做出差异,做出身边人虽然想得到但是却无法坚持做的持久性.......